इच्छुक आवेदकों को एक संकल्पना प्रस्ताव (3 पृष्ठों से अधिक नहीं, जिसमें यह बताया गया हो कि वे क्या करना चाहते हैं) निर्धारित आवेदन प्रारूप (नीचे) और दो संदर्भ पत्र (जिनमें से एक निश्चित रूप से उनके पीएचडी संरक्षक से होना चाहिए) के साथ प्रस्तुत करना होगा। संकल्पना प्रस्ताव की समीक्षा की जाएगी, और शॉर्टलिस्ट किए गए आवेदकों को चयन समिति के समक्ष एक प्रस्तुति देने के लिए कहा जाएगा। इस समिति में निदेशक या उनके द्वारा नामित अध्यक्ष, डीन, प्रोफेसर ऑफ एमिनेंस और निदेशक द्वारा नामित दो वैज्ञानिक शामिल होंगे। आवश्यकतानुसार अतिरिक्त बाहरी या आंतरिक विशेषज्ञों को शामिल किया जा सकता है। इस प्रक्रिया से गुजरे बिना प्राप्त अनुमोदित अंतर्राष्ट्रीय या राष्ट्रीय फैलोशिप (सीएसआईआर, आईसीएमआर, डीबीटी, डीएसटी, आदि) वाले उम्मीदवारों (जैसे कि आरजीसीबी में स्थानांतरित होने के इच्छुक) को भी चयन समिति के समक्ष प्रस्तुति देनी होगी।